+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

1с учет гсм путевые листы

1с учет гсм путевые листы

Учет работы автотранспорта является важной составляющей хозяйственной деятельности предприятия. На многих предприятиях данный учет ведется вручную или с помощью разрозненных программных продуктов. При большом количестве информации такая организация учета становится малоэффективной и неудобной для оперативного контроля работы автотранспорта, учета выработки водителей и списания горюче-смазочных материалов ГСМ. Учет автотранспортного парка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

При наличии большого количества транспортных средств, источников финансирования, разнообразных видов деятельности, а также агрегатов, расходующих горюче-смазочные материалы, перед учреждением стоит острая необходимость в автоматизации выписки путевых листов и корректного списания горюче смазочных материалов.

Подсистема учета ГСМ в 1С

В статье кратко описаны общий порядок работы с подсистемой Учет ГСМ и возможности подсистемы, позволяющие повысить эффективность учета ГСМ в учреждении за счет сокращения времени оформления и обработки документов учета ГСМ и минимизации ошибок в рутинных операциях ввода данных. Согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от Помимо транспортных средств в учреждениях также могут использоваться различные агрегаты, расходующие горюче-смазочные материалы, - бензиновые косы и косилки, мотопилы, мотопомпы, бензогенераторы и прочее оборудование.

Поэтому в программе также предусмотрено оформление учетных листов на агрегаты, потребляющие ГСМ. В программе производится таксировка путевых листов и учетных листов на агрегаты и списание ГСМ в соответствии с нормативами.

Расчет нормативного и фактического расходов по путевому листу учетному листу агрегата может быть произведен по нескольким видам ГСМ, например для газо-дизельного оборудования, по нескольким маршрутам или режимам работы с различными условиями эксплуатации транспортного средства или агрегата, влияющими на расход ГСМ.

Для каждого транспортного средства, агрегата можно создать настройки, соответствующие типичным условиям эксплуатации, которые будут подставляться при таксировке и при необходимости могут быть скорректированы, если маршрут или режим работы, отличаются от типового.

Возможности, предоставляемые подсистемой, включаются опционально: в разделе Администрирование следует вызвать команду Настройка параметров учета на панели навигации и далее на закладке Специализированные подсистемы следует установить флаг Учет горюче-смазочных материалов в одноименной раскрываемой группе.

По умолчанию опция ведения учета ГСМ отключена. В первую очередь следует заполнить справочник Виды ГСМ раздел Администрирование , группа команд Учет ГСМ , затем ввести нормы расхода ГСМ, поправочные коэффициенты и значения в соответствующие справочники, а также настроить режим округления результатов расчета нормативного и фактического расхода ГСМ раздел Нормативно-справочная информация , группа команд Учет ГСМ.

Нормы расхода позволяют указать сезонность применения день и месяц начала, день и месяц окончания действия. Для нормы расхода смазочных материалов и специальных жидкостей указывается вид горючего и значение расхода при расходе единиц горючего.

Перед выездом транспорта до начала работы агрегата оформляются путевые листы учетные листы агрегатов. Оформление путевых листов и учетных листов агрегатов выполняется специализированными документами программы или вручную, путем заполнения бланка. Для каждой формы в программе применяется одноименный документ, далее - документ Путевой лист. Для оформления первичных учетных документов, характеризующих работу агрегата, применяется документ Рабочий лист агрегата. Для открытия списка соответствующих документов можно воспользоваться командами Журнал путевых листов и Журнал учетных листов агрегатов в группе команд Учет ГСМ раздела Материальные запасы.

Следует отметить, что перечень унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденный приказом Минфина России от Путевые листы, формируемые в программе, отвечают данным требованиям. Также к любому документу можно добавить внешнюю печатную форму в рамках типового функционала в разделе Администрирование следует вызвать команду Печатные формы, отчеты и обработки, а затем убедиться, что включен флажок Дополнительные отчеты и обработки и перейти по одноименной ссылке для детальной настройки.

Для быстрого заполнения документов предусмотрена специальная настройка. Данная настройка позволяет упростить заполнение:. После возвращения ТС из рейса или завершения работы агрегата создается документ таксировки. В нем вводятся данные о первичном документе, работе транспортного средства агрегата из путевого учетного листа, производится расчет нормативного и фактического расхода ГСМ, формируется Акт о списании материальных запасов ф.

При проведении документа производится списание ГСМ - формируются бухгалтерские записи по бухгалтерскому и налоговому учету. Каждому путевому листу учетному листу агрегата должен соответствовать один документ таксировки, учитывающий все условия эксплуатации и работы транспортного средства агрегата.

Также в них можно ввести данные вручную, по первичным документам. В случае если списание ГСМ необходимо выполнять в конце установленного договором расчетного периода после получения документов от поставщика топлива, в документах таксировки путевых листов можно не заполнять таблицу Списываемые материалы на закладке Списание ГСМ , а создать сводный документ таксировки и заполнить его за период.

Сводный документ таксировки объединит результаты расчета по всем путевым листам учетным листам за период. Для упрощения заполнения норм и поправок расхода для транспортного средства следует ввести настройку в регистре Настройки норм расхода для транспортных средств и агрегатов. Данная настройка также позволяет задать контрольные параметры для пробега и срока эксплуатации транспортного средства для своевременного начала или прекращения действия поправок, учитывающих обкатку транспортных средств или износ, связанный с большим пробегом и сроком эксплуатации, согласно методическим рекомендациям, утвержденным распоряжением Минтранса России от Использование данной настройки позволит быстро заполнять любые сложные сочетания норм и поправок, характеризующие типичные условия эксплуатации для каждого транспортного средства.

После выполнения команды З аполнить параметры расчета по настройкам для ТС шаг 2 на рис. Нажать кнопку Рассчитать нормативный расход ГСМ - кроме расчета нормативного расхода ГСМ, будут заполнены остатки ГСМ при выезде по данным таксировки предыдущего путевого листа для данного транспортного средства.

Нажать кнопку Рассчитать фактический расход всех смазочных материалов - будет выполнен пересчет значения фактического расхода смазочных материалов и специальных жидкостей на основании фактического расхода горючего. Для сокращения времени на заполнение списка списываемых материалов можно настроить регистр сведений Настройки отражения затрат на ГСМ и по команде Заполнить в результате сопоставления вида ГСМ и номенклатуры таблица списываемых материалов будет заполнена автоматически.

В более сложных случаях списания расходов следует использовать команду Подбор. Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает. Пятова Статьи профессора Я. Соколова Баланс в профессии и в жизни Записки неадекватного главбуха Советы Веры Хомичевской Таможенные платежи Изменения - Защита персональных данных Налогообложение Самозанятые налог на профессиональный доход Налоговое администрирование Федеральные налоги и сборы Региональные налоги и сборы Местные налоги Специальные налоговые режимы Отмененные налоги Договоры и расчеты с сотрудниками Договоры Кадровое оформление Прием на работу иностранных граждан Расчеты с сотрудниками Справочная информация Страховые взносы База для начисления страховых взносов Отчетность по страховым взносам Проверки и ответственность Тарифы страховых взносов Уплата страховых взносов Экологические платежи, отчетность в Росприроднадзор Правовое регулирование деятельности Безвозмездное пользование.

Дарение Госрегистрация Договорная ответственность, обязательства Договоры с посредниками Документальное оформление Займы, кредиты Защита прав потребителей Купля-продажа, поставка Лицензирование, сертификация, СРО Оказание услуг Отношения с госорганами. Ответственность Отношения с учредителями, корпоративные вопросы Подрядные работы Урегулирование споров, обращение в суд, арбитражная практика Аренда.

Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал. Если в учреждении эксплуатируются транспортные средства или агрегаты, расходующие в процессе работы ГСМ, списание ГСМ должно производиться на основании путевых листов, учетных листов агрегатов с учетом нормативов. При наличии большого транспортного хозяйства, разнообразных видов деятельности, источников финансирования остро стоят задачи автоматизации выписки путевых листов, правильного списания ГСМ по статьям расходов.

Перед тем как работать с подсистемой, рекомендуется выполнить ее настройку, что обеспечит в дальнейшем существенное сокращение временных затрат на подготовку и обработку документов учета ГСМ. Нормы для агрегатов имеют основной параметр расчета, в качестве которого могут быть: продолжительность работы ч ; объем работы единицы настраиваются ; показания счетчика.

На закладке Исходные данные следует ввести все маршруты шаг 1 на рис. В таблице слева задаются маршруты и виды ГСМ, а справа задаются нормы и поправки, отражающие особенности для каждого маршрута. Общий порядок действий пользователя следующий: 1.

Рубрика: Решения для бюджетной сферы. Подписаться на комментарии. Отправить на почту. Посмотреть последний выпуск Приобрести электронную версию Подписаться Архив журнала Узнайте больше. Поддерживаете ли вы проведение налоговой амнистии для малого бизнеса?

Да, поддерживаю. Надо освободить малый бизнес от накопившихся налоговых недоимок. Нет, я против списания налоговых долгов кому-либо. Я считаю, что если списывать налоговые долги, то тогда сразу всем без исключения. Предложения партнеров. Обучение пользователей продуктов 1С. Вход Оставаться в системе Забыли пароль? Войти через аккаунт соцсети:. Регистрация На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Логин мин.

«1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8» для учета работы автотранспорта

Практически в каждой организации, включая индивидуальных предпринимателей ИП , имеется автотранспорт собственный, арендованный или полученный по договору лизинга , который используется в служебных целях. В связи с этим возникает необходимость учета расходов на содержание служебного транспорта, в том числе и расходов на топливо. Все виды топлива бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ относятся к горюче-смазочным материалам ГСМ , которые входят в состав материально-производственных запасов МПЗ. Для обобщения информации о наличии и движении топлива в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утв. Документом, который подтверждает расход топлива, данные о фактическом пробеге и производственный характер маршрута движения автомобиля, является путевой лист. Формы путевых листов для различных видов автомобильного транспорта утверждены постановлением Госкомстата России от Эти формы документов носят обязательный характер только для автотранспортных организаций.

Автоматическое заполнение Путевых Листов в 1С данными из ГЛОНАСС.

Учреждения и организации, имеющие транспортные средства, вынуждены ежедневно покупать бензин, дизельное топливо и другие горюче-смазочные материалы. Наиболее распространенные способы приобретения ГСМ — за наличные или с оформлением авансового отчета, а также по топливным картам. Система оплаты пластиковой топливной картой является наиболее удобной и выгодной формой расчетов за топливо. Организация заключает договор с поставщиком ГСМ на приобретение бензина с применением топливной карты, на которой хранится информация об установленных лимитах на количество и ассортимент нефтепродуктов и сопутствующих услуг, а также об объеме денежных средств, в пределах которого можно получить нефтепродукты и сопутствующие услуги. Поставщик топлива по окончании месяца предоставляет документы, отражающие количество литров, фактически приобретенных, что являться основанием для учета на счете

Информационная система 1С:ИТС. Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Об 1С:ИТС. Купить кассу.

Подсистема представляет собой дополнительный блок для учета топлива и горюче-смазочных материалов. Заказать подсистему учета ГСМ в 1С от 18 рублей.

Разработка - Печать - Печатные формы документов. Путевой лист учет ГСМ. Ведение учета путевых листов происходит без вмешательства в типовую конфигурацию, то есть база 1С остается на полной поддержке с плановыми обновлениями, а сами обновления не нарушают работоспособность программы.

Учет ГСМ в «1С»: инструкция для бухгалтеров

В статье кратко описаны общий порядок работы с подсистемой Учет ГСМ и возможности подсистемы, позволяющие повысить эффективность учета ГСМ в учреждении за счет сокращения времени оформления и обработки документов учета ГСМ и минимизации ошибок в рутинных операциях ввода данных. Согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от Помимо транспортных средств в учреждениях также могут использоваться различные агрегаты, расходующие горюче-смазочные материалы, - бензиновые косы и косилки, мотопилы, мотопомпы, бензогенераторы и прочее оборудование. Поэтому в программе также предусмотрено оформление учетных листов на агрегаты, потребляющие ГСМ. В программе производится таксировка путевых листов и учетных листов на агрегаты и списание ГСМ в соответствии с нормативами.

Наличие у предприятия собственного автомобильного парка требует контроля и учета расходования горюче-смазочных материалов, ведь это достаточно ликвидные материалы, что увеличивает риск их хищения, а значит, сокращает прибыль компании. Нормативно-правовыми документами по организации учета на предприятии предусмотрено составление и ведение путевых листов на предприятии. На основании данных документов можно проанализировать маршрут автомобиля, количество пройденных километров, что позволяет рассчитать нормативный расход топлива и сверить его с фактическим уровнем.

Учет ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С! Перезвоним за 10 минут! Путевой лист — документ, на основании которого учитываются затраты на ГСМ горюче-смазочные материалы. В типовых конфигурациях 1С 8.

1С Учет ГСМ и путевых листов

Оформление европротокола в этой ситуации не предусмотрено. Кроме того стоит сделать побольше фотографий места происшествия и записать данные очевидцев аварии. Пакет документов и выводы экспертов используют для подготовки досудебной претензии виновнику аварии. Претензия должна содержать описание обстоятельств ДТП и требование компенсировать материальный урон.

Вы утверждаете, что путевой лист нужен чтобы листов; Учет остатков и движения ГСМ в баках.

Путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия — списание ГСМ по топливным картам

И ещё связанный с этим вопрос: можно ли как-то заставить работодателя принять человека на работу без (местной) прописки. Как реагировать при отказе рассматривать кандидатуру из-за отсутствия (местной) прописки. Например, в Сургутнефтегазе мне когда-то так отказали (при этом постоянная регистрация была, но в другом регионе). В общем, главный вопрос в том, что, даже если по закону постоянная прописка необязательна, насколько это может быть неудобно (или даже опасно) для человека НА ПРАКТИКЕ.

Каждое воскресенье у нас проводится открытый урок (по английскому языку), в рамках которого можете сами попробовать атмосферу полного погружения в иностранный язык. На открыт урок может записаться любой человек, любого возраста.

Адвокатской тайной являются любые сведения, связанные с оказанием адвокатом юридической помощи своему доверителю. Адвокат не может быть вызван и допрошен в качестве свидетеля об обстоятельствах, ставших ему известными в связи с обращением к нему за юридической помощью или в связи с ее оказанием. Вы можете покинуть сайт в любой момент, если не согласны.

Если вам потребуется более основательное сотрудничество, все-таки придется заплатить. Платными будут встречи в реальности, помощь в составлении различных документов, представительство в суде; Юридическая консультация в интернете доступна по любым направлениям права. Вы непременно обратитесь к специалисту, который отвечает за свою область права и может консультировать в определенной сфере.

Would you like to switch this page into English. Составление исковых заявлений, жалоб, ходатайств. Ведение дел в судах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет путевых листов и ГСМ
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Tak

    It is remarkable, rather amusing opinion

  2. Vimuro

    Bravo, brilliant phrase and is duly

  3. Malajar

    What good interlocutors :)

  4. Dujora

    It is removed (has mixed section)

  5. Vokazahn

    It agree, very much the helpful information