+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Претензии как с ними работать

Претензии как с ними работать

Независимо от того, какого размера ваш бизнес, у вас всегда будут клиенты, недовольные его качеством. Многие из них станут жаловаться на работу вашей компании, что может негативно отразиться на её репутации. В этой статье мы хотели бы рассказать вам, как работать с жалобами клиентов, умело устранять их, а также правильно на них реагировать. Жалобы клиентов могут быть обоснованными или нет, но работать надо с обоими типами, вне зависимости, прав клиент или нет. Допустим, у вас есть магазин мясной продукции, где по невнимательности продавцы отпустили испорченный товар.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В каждой компании есть юридический отдел, но бывает так, что в одном отделе есть несколько юристов, которые работают с претензиями, ходят по судам и занимаются составлением ответов на претензии. Работа с судами, какая документация нужна и что делать, если работа с жалобой перешла в судебную плоскость.

3 фразы, которые быстро нейтрализуют любую претензию

Время от времени всем нам приходится выслушивать претензии — от близких, коллег, клиентов, партнеров и просто случайных людей. Реагируем мы на них по-разному: в зависимости от характера, возраста, темперамента, воспитания. Бывает, что чувство обиды нас буквально переполняет. Что же делать в такой ситуации? Можно ли обратить критику себе во благо? Если использовать одну волшебную формулу, которая нейтрализует любую претензию.

Когда мы слышим претензию в свой адрес, в какой бы форме она ни прозвучала, нужно, прежде всего, справиться с первой эмоциональной реакцией и признать за другим человеком право на эту претензию, на его собственное мнение.

Из своего опыта мы знаем, что решиться высказать претензию не так-то просто. Если другой собрался с духом и сказал нам о том, что ему не нравится, значит, он настроен на диалог и всерьез относится и лично к нам и к перспективам нашего сотрудничества.

В таком поведении гораздо больше откровенности и заинтересованности, чем в молчании и похвале. Ведь тот, кому нет дела до нас и наших проблем, не будет в них разбираться, скорее формально похвалит или просто отмолчится. Поэтому стоит воспринимать высказанный негатив серьезно, проявляя готовность слушать и обсуждать.

Ведь когда человек высказывает претензию, он ожидает получить отпор — такова наша природа. Уходят тревога и напряжение, которые были у него в момент предъявления претензии, и появляется возможность вести спокойный, обстоятельный диалог — по существу. Допустим, нас упрекают в плохой работе подчиненных. Что можно сказать в этом случае? При этом наша заинтересованность не должна быть показной.

Те же слова, но с другим психологическим подтекстом — когда мы на самом деле не допускаем в свой адрес никаких претензий, а лишь формально с ними соглашаемся и произносим правильные фразы — могут быть восприняты даже как издевка. Мы начинаем говорить более конкретно и вступаем в реальный диалог. Когда мы поняли мнение другого, самое время обратиться к собственному. Не всегда претензии совпадают с нашим пониманием ситуации. Поэтому важно высказать свою позицию, привести доводы и контраргументы.

Но это должна быть объективная информация, а не попытка себя оправдать. Но согласно утвержденному регламенту заполнение этого документа требует определенного времени. Это позволит другому по-новому взглянуть на ситуацию и учесть наше мнение. Понятно, что выслушивать претензии непросто, а еще сложнее делать это с пользой для себя.

Некоторые люди даже незначительную претензию воспринимают как повод для разрыва отношений, любой негатив в свою сторону — как оскорбление. Но чем более человек развит, тем больше он допускает самых разных мнений о себе и своей деятельности. Он понимает, что может ошибаться. Признав за собой право на ошибки, мы не тратим энергию на то, чтобы скрывать их от себя и других. И чем меньше мы боимся ошибиться, тем меньше испытываем напряжение, тем больше у нас шансов на успех. Если мы открыты к возможной критике в свой адрес, то расширяем круг полезной информации и круг людей, от которых она поступает, а значит и свои возможности двигаться дальше и развиваться.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем МихаилК. Шаг первый. Шаг второй. Шаг третий. Право на ошибку Понятно, что выслушивать претензии непросто, а еще сложнее делать это с пользой для себя. Татьяна Upgrade. Новые темы форума. HR-этика ваше отношение к работе вне офиса Обучение новых инженеров процедурам 1С Предновогодние деньки Совместительство План адаптации для руководителей отделов.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: А в чем именно проблема? ETregulova: Добрый день! Холостячка: Спасибо большое Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест.

Подписка на обновления.

Ваш аккаунт создан!

Работа с претензиями клиентов — сущий кошмар, не так ли? Киваем головой, сочувственно улыбаемся, пока человек высказывает нам своё недовольство. Когда покупатель успокаивается и уходит, мы вздыхаем с облегчением, откидываемся на спинку кресла и переключаемся на какие-то другие дела. В то время как огорчённый потребитель переходит дорогу и становится клиентом конкурирующей компании. И в дальнейшем мы теряем таким образом ещё не одного клиента может быть, по той же самой причине, что и первого , не обращая внимания на их недовольство.

Претензионная работа в организации

Претензионная работа — это один из способов защиты прав и законных интересов предприятий. Она дает возможность и в этом ее основное значение предупреждать возникновение хозяйственных споров и устранять причины, их порождающие. Поскольку не все компании могут позволить себе иметь отдельное структурное подразделение претензионно-исковой или претензионный отдел , часто работу по подготовке обращений к контрагентам — претензий — и ответов на них поручают непрофильным подразделениям организации, в т. Претензия представляет собой требование к контрагенту о выполнении им своих обязательств, которые имеют под собой конкретное и четкое основание. Обычно таким основанием является сделка договор , однако это могут быть также обязательства, возникающие из причинения вреда — например, офис залили соседи сверху или произошло ДТП.

Наиболее часто претензии, возникающие при оказании услуг химчистки, связаны с порчей повреждением принятой от потребителя вещи или ее утратой. Нередко вещи, сданные в химчистку, возвращают полинялыми, севшими на несколько размеров, в дырках и т.

Грамотная работа с претензиями и жалобами клиентов позволяет компании выйти на новый уровень и получить конкурентное преимущество. Принято считать, что претензии и жалобы — это всегда плохо.

Происходит это от того, что далеко не все считают это занятие нужным в принципе. Между тем, пренебрежение рекламациями, как правило, приводит к крайне нежелательным последствиям: снижению объемов продаж и ухудшению имиджа компании в глазах общественности. CRM система с функцией отслеживания и работы с рекламациями.

Претензии клиентов: как на них реагировать и отвечать

Время от времени всем нам приходится выслушивать претензии — от близких, коллег, клиентов, партнеров и просто случайных людей. Реагируем мы на них по-разному: в зависимости от характера, возраста, темперамента, воспитания. Бывает, что чувство обиды нас буквально переполняет. Что же делать в такой ситуации? Можно ли обратить критику себе во благо?

У вас включен режим совместимости браузера Internet Explorer. Для улучшения отображения сайта сделайте следующие действия:.

Работа с претензией

Хотите получать новые материалы по теме связей с общественностью? Подпишитесь на рассылку Тимура Асланова. Тарелкина Т. Только десятая часть клиентов жалуется, ругается, давая возможность компании исправить ситуацию. Однако не все компании используют полученный шанс. Клиенты, проблемы которых остались нерешенными, идут прямо к конкурентам, вспоминая продавца всю дорогу недобрым словом. Это не анти- PR, и не черный PR, который могут устроить конкуренты, это потеря репутации и доверия в глазах существующих и потенциальных клиентов, практически не поддающаяся восстановлению.

Работа с претензиями клиентов компании

Нами был уплачен штраф в налоговое управление за не вовремя сданную отчетность. Налоги были уплачены вовремя. Сейчас выяснилось, что просрочка была связана с нерабочими днями в Казахтане. В первый рабочий день была сдана отчетность. Есть ли возможность вернуть уплаченный штраф в связи с отсутствием административного правонарушения. Есть ли смысл судиться.

Мы всегда стараемся угодить клиенту, поэтому принимаем претензии и работаем с ними. Прочитайте эту статью и узнайте, как и куда.

Консалтинговая группа Донских

Наша деятельность началась с малого - ограниченного количества машин, сотрудников и возможностей. Постепенно разрастаясь, обретая новые силы, мы в корне изменили процесс грузоперевозок.

Основное направление нашей деятельности - быстрая перевозка всего и вся: скоропортящиеся продукты, мебель, бытовая техника и многое другое.

Но крайний срок консультации не превышает 2-х рабочих дней. Мы гарантируем вам неразглашение всей, предоставленной информации по решаемому вопросу и обеспечение защиты от конкурентов и мошенников.

Условия для награждения такие: - рождение и воспитание не менее 5 детей, при этом младшему ребенку должен уже исполниться 1 год; - обязательное условие - достойное воспитание детей.

Женщина действительно должна заботится о детях. Женщина не может получить орден Матери, если имеет судимость или у нее масса административных взысканий.

Все консультации юристов бесплатны. Область консультаций очень широка и включает в себя множество тем: авторское право, алименты, амнистия, армия, бухгалтерия, возмещение ущерба, выселение, вопросы автовладельцев, гражданство, составление договоров, жилье, защита прав потребителей, наследство, недвижимость и .

Юридическая консультация в сфере недвижимости Одной из наиболее сложных сфер общественной жизни и права является всё, что так или иначе связано с недвижимостью. Юридическая консультация по жилищным спорам Но случается и так, что дела, связанные с жильём и недвижимостью перестают быть приятными хлопотами.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: МАСТЕР ПРОДАЖ 26. Претензии клиентов. Схема эффективной работы с ними
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Mazutaxe

    How will order to understand?

  2. Tygonos

    It is remarkable, rather useful phrase

  3. Aralmaran

    Quite right! It seems to me it is very excellent idea. Completely with you I will agree.

  4. Zukazahn

    What useful topic

  5. Yozshur

    In it something is. Thanks for an explanation. All ingenious is simple.

  6. Kajisho

    I advise to you to try to look in google.com